智慧小区访客管理系统

介绍

政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行，对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。我们以人流量较大，比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统，写字楼随着业主单位的大量入住，每日到访的访客人数逐步攀升，加上目前采用纯手工的登记方式，导致在接待处的访客登记效率下降，排队等候时间过长等问题，影响物业业务的开展与物业形象，急需对现有的访客管理模式进行升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。

智慧小区访客管理系统可以实现基于内部人员使用原有刷卡进出，增加来访人员预约模式使用二维码及身份证进出，实现对访客的高效管理。

功能

1、内部员工业务绑定：由物业公司根据入驻公司信息表导入信息后，向业主各公司分配帐号，各公司根据物业分配的管理帐号自行管理本公司员工。

2、邀请访问场景（熟人模式：业主邀请客人来访）：如是业主单位的客人或贵宾等，通过业主单位向客人发出邀请访问，尽显对客人的尊重。

3、预约访问场景（客人申请来访）：客人在访问活动前，可预约登记访客事由。

4、现场登记访问场景（无预约，有身份证）：客人于现场登记（无预约）在访问活动前，需要在业主单位同意访问后，出示身份证进行登记，系统拍照，保存访问信息，访客可以刷身份证通过闸机门禁，访问通过。

5、现场登记访问场景（无预约，未带身份证或外籍人士）：如果访客到访时未带身份证或是外籍人士，需要在业主单位同意访问后，前台手工输入访客信息后，系统对访客进行拍照，打印带有二维码的访客条，或向客人登记的手机号码发送一条带二维码链接的短信，客人点击生成二维码，刷闸机通行。

6、批量访问场景：当业主单位组织有大型会议或在某一时间段内有大批量客人来访， 由于访客人数众多，可由会议组织者提前整理访客信息，导入系统。

7、访客黑名单：访客的访问行为可能为产品推销、广告、贷款、甚至骚扰等：系统可设定：列入黑名单，不能再预约等，减少一些对业主不必要的干扰。同样黑名单可以清除。

优势

1、实现访客人员经授权后扫二维码或刷身份证进出。

2、实现业主授权、访客信息、出入行为的全过程记录追溯，责任落实到人。

3、降低物业管理的工作强度，且不降低目前对访客管理的安全标准。

4、访客流程设计简单实用，访客接待验证流程的效率提升80%以上。

5、缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时确保安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。

6、通过访客管理系统对访客全程监控，让管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件，并将所有数据保存在系统中以备复查。

7、智能化的访客门禁管理系统，可以实现诸多效益价值，增加物业方公众号活跃度，同时给用户更丰富友好的体验感，从而更好地实现物业对外的智慧化形象。